Privatlivspolitik og GDPR for kunder og leverandører

1. Dataansvarlig
Hytek A/S Virkelystvej 6 9870 Sindal CVR: 27912699 Telefon: +45 98 93 69 44 E-mail: info@hytek.dk
Hytek A/S er dataansvarlig for behandling af personoplysninger om vores kunder og leverandører.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi – og til hvilke formål?
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde de nedenfor beskrevne formål. Oplysningerne indsamles direkte fra dig eller fra din virksomhed i forbindelse med samarbejde, køb, leverancer eller kommunikation.

2.1 Administration af kundeforhold og ordrer
Formål: At kunne håndtere forespørgsler, tilbud, ordrebehandling, levering og generel kundeservice.
Oplysninger:
• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer
• Virksomhedsoplysninger
• Ordre- og købshistorik
• Kommunikation med os
Retsgrundlag:
• Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) i at administrere kundeforhold og levere vores produkter
• Kontrakt (GDPR art. 6(1)(b)), når kunden er en privatperson
Opbevaring:
• Oplysninger slettes 1 år efter kundeforholdets ophør, medmindre der stadig er et legitimt behov
• Oplysninger, der er inkluderet i regnskabsmateriale, opbevares i 5 år, jf. regnskabsloven

2.2 Opfyldelse af kontrakter
Formål: At indgå og opfylde kontrakter med kunder og leverandører.
Information:
• Kontaktinformation
• Kontraktinformation
• Leverings- og betalingsinformation
Retsgrundlag:
• Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) for kontrakter mellem virksomheder
• Kontrakt (GDPR art. 6(1)(b)) for kontrakter med privatpersoner
Opbevaring:
• Kontraktmateriale opbevares i 5 år efter kontraktens udløb

2.3 Fakturering og regnskab
Formål: At kunne udstede fakturaer, håndtere betalinger og overholde regnskabslovgivningen. Oplysninger:
• Navn
• Kontaktoplysninger
• Betalingsoplysninger
• Faktura- og transaktionsdata
Retsgrundlag:
• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6(1)(c)) jf. regnskabsloven
Opbevaring:
• Regnskabsdata opbevares i 5 år

2.4 Kommunikation om produkter og tjenester
Formål: At kunne kommunikere om produkter, tjenester, tilbud og relevante opdateringer.
Oplysninger:
• Navn
• E-mail
• Telefon
• Kommunikation med os
Retsgrundlag:
• Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) i at markedsføre relevante produkter til eksisterende kunder
• Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) til nyhedsbreve eller anden frivillig tilmelding
Opbevaring:
• Oplysninger slettes 1 år efter sidste kontakt, medmindre du stadig er kunde, eller der er et forretningsmæssigt behov
• Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage

2.5 Overholdelse af lovkrav
Formål: At overholde gældende lovgivning, herunder regnskabsloven, skattelovgivning og dokumentationskrav.
Information:
• Information inkluderet i lovpligtig dokumentation
Retsgrundlag:
• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6(1)(c))
Opbevaring:
• Opbevares i overensstemmelse med lovkrav (typisk 5 år)

3. Deling af oplysninger
Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt og objektivt:
• Offentlige myndigheder, når vi er juridisk forpligtede
• Betroede databehandlere, f.eks. hosting, IT-drift, regnskab, transport
• Leverandører i forbindelse med leverancer
Alle databehandlere har indgået en databehandleraftale med os.

4. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:
• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse
• Ret til dataportabilitet
• Ret til at klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk
Vi besvarer alle henvendelser hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.

5. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.

6. Ændringer af denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside eller efter anmodning.

Februar 2026